Die Daten auf allen Arbeitsplätzen werden über den Dienst „Synology Drive“ synchronisiert. Änderungen werden dabei auf die lokalen Festplatten in die Arbeitsverzeichnisse der jeweiligen lokalen Anwendung geschrieben. Änderungen werden über den „Synology Drive Client“ auf das NAS übertragen und von dort auf die anderen Endgeräte verteilt.
Die Benutzerverzeichnisse für Dokumente, Bilder etc. werden in das Arbeitsverzeichnis „Synology Drive Clients“ gelegt, damit Änderungen automatisch auf das NAS übertragen werden.
Das NAS ist LINUX-basiert, die Pfadangaben im folgenden sind aus Sicht des NAS angegeben, also kontextsensitiv und die einzelnen Ebenen durch ein „/“ getrennt anstelle eines „\“. Auf einem Windows-System sind diese Angaben entsprechen durch ein „\“ zu trennen und von einem

Eine private Nutzung der EDV-Systeme ist untersagt. Es gibt keine abgegrenzten Bereiche mit eigenem Speicher für die Benutzer. Außer den Geschäftsführern verfügt niemand über einen persönlichen Arbeitsplatz.

Der zentrale Benutzer euchica dient als Basis für die beiden Geschäftsführerinnen, über den alle Daten auf die jeweiligen Arbeitsplätze abgeglichen werden. So haben sie im Vertretungsfall immer gegenseitig auf alle Dateien Zugriff.
Die Daten der Benutzer liegen zentral im Benutzerverzeichnis unter /homes/euchica/Drive.
Eine Ebene darüber gibt es einen Ordner /homes/euchica/Archiv in welchem Daten abgelegt werden, die aktuell nicht bearbeitet werden. Die hier abgelegten Dateien können über eine Netzwerkfreigabe oder über das Webinterface des NAS angesprochen bzw. in den produktiven Bereich zurückverschoben werden.
Unter dem Verzeichnis /homes/euchica/Drive/Team-Freigaben sind Freigaben für die Arbeitsplätze der einzelnen Standorte eingerichtet.

Diese Verzeichnisse werden auf die jeweiligen Arbeitsplätzen der Standorte über den „Synology Drive Client“ Synchronisiert.

Die Synchronisation des Drive-Verzeichnisses synchronisiert das zum Standort gehörige Verzeichnis aus dem zentralen Share auf die lokalen Arbeitsplätze an den Standorten. Im Gegensatz zu den Arbeitsplätzen der Geschäftsführerinnen werden die Daten der Standortarbeitsplätze nicht unmittelbar im Benutzerverzeichnis des Standortes auf dem NAS gelegt, sondern in die Freigabe aus dem Verzeichnis der Geschäftsführerinnen.
Somit hat jeder Standort nur Zugriff auf die eigenen Dateien und die Geschäftsführung hat jederzeit Zugriff auf alle Dateien der Standorte.